Вы здесь

Министерство культуры вступает на э-путь

28. февраля 2018 - 12:57
Kultuuriministeeriumi IT osakonna juhataja Indrek Reimand. Foto: Kultuuriministeerium
Kultuuriministeeriumi IT osakonna juhataja Indrek Reimand. Foto: Kultuuriministeerium

Системная разработка э-услуг формирует э-государство. Исключением не является и Министерство культуры, которое занимается подготовкой системы подачи и производства заявок на субсидии. 

До сих пор производство поступающих в Министерство культуры заявок на выделение денег было сравнительно нерасторопным. Предлагаемые на сайте министерства формы ходатайств для заполнения ведут себя в разных операционных системах по-разному, поэтому часто требуется консультировать участников и отвечать на повторяющиеся вопросы. Много времени и ресурсов тратится и на регистрацию поступающих по одной заявок.

Исходя из всего этого, государству все сложнее получать общую картину финансирования области культуры: из каких источников уже финансировался какой-либо проект, какие суммы были выделены. Однако общая картина важна при дальнейшем формировании политики. 

В этом году, будем надеяться, уже к лету, ситуация должна измениться. Для подающих заявки на выделение субсидий будет создана возможность проводить все связанные с заявкой действия в одной электронной среде.

Как и при любых других эл.услугах все будет происходить электронно. При создании э-услуги будет автоматизировано множество рутинных действий, поэтому у занимающегося производством заявки чиновника будет оставаться больше времени на решение вопросов по существу. Также будет снижено количество ошибок при обработке данных, повысится качество данных, одновременно улучшится отслеживаемость процесса для обеих сторон. 

Сейчас, в зимнее время, было проведено испытание среды. Определенное количество людей, т.е. тестовая группа, подало заявки в среде, они должны были реагировать на ответы, полученные из системы, — именно так будет в реальном процессе производства заявок.

Руководитель ИТ-отдела Министерства культуры Индрек Рейманд прокомментировал, что тестирование идет, как должно. "Учитывая все технологические и организационные задачи, которые были выявлены в ходе первого большого круга тестирования, среда впервые будет запущена в конце первого полугодия. Никто не хочет, чтобы ошибки начали сыпаться, когда заявки начнут поступать на самом деле. Это было бы слишком неудобно для всех, как для тех, кто получает, так и для тех, кто выделяет субсидии", — сказал Рейманд.
 

Упомянем, что на первом этапе среди присоединившихся кроме Министерства культуры можно назвать еще Центр народной культуры и Фонд интеграции (INSA). Это означает, что все заявки на субсидии, выделяемые этими учреждениями, будут проходить через новую э-среду. Разработчиком программного обеспечения для э-услуги является BPW Consulting OÜ.

И что еще более интересно, если говорить об экономии, Министерство культуры посчитало, что ежегодная экономия расхода рабочего времени для министерства составит примерно 2000 часов. Это важно знать с точки зрения общей оптимизации процессов, проводимых государством.

Eщё новости по этой теме

20.06.2018|Министерство культуры

В комиссию по выбору культурной столицы Европы 2024 включат Кивило и Фритце

Министерство культуры представит Европейской комиссии предложение включить в состав экспертной комиссии, выбирающей культурную столицу Европы 2024, Ану Кивило и Микко Фритце. Международная комиссия приступит к работе осенью, когда будет производиться предварительный отбор среди всех городов-кандидатов.

Kultuuriminister Indrek Saar. Foto Kadri Purje
18.06.2018|Министерство культуры

Министр культуры Индрек Саар направляется с визитом в Данию

Сегодня, 14 июня, министр культуры Индрек Саар начинает свой визит в Королевство Данию. В ходе четырехдневного визита министр Саар встретится с министром культуры Дании Метте Боком, ознакомится с различными учреждениями культуры, а также примет участие в дебатах в дискуссионном фестивале Дании.